企业法律顾问的工作职责

      企业法律顾问工作是市场经济发展的必然产物。企业法律顾问在现代企业制度中的作用不容小觑。1997年国家经贸委下发的《企业法律顾问管理办法》和2004年国务院国资委下发的《国有企业法律顾问管理办法》,规定企业法律事务机构的主要职责是:(1)企业重大经营决策法律管理;(2)重要规章制度合法合规性审查;(3)企业合同管理;(4)企业重大经济活动法律管理;(5)企业工商登记和知识产权保护管理;(6)代表企业参加诉讼、仲裁、行政复议、听证等活动。
      一、参与起草、审核企业规章制度
    对企业草拟的法律文书进行审查,帮助制定、修改内部规章制度。企业法律顾问起草和审查的企业内部规章制度主要包括:(1)基本制度(2)专项工作制度(3)责任制度。在审查企业规章制度时,首先要保证其合法性,其次还应注意其实用性、规范性、协调性。通过建立健全企业各项基本制度加强企业事前防范、事中执行、事后法律救济的法律预防能力。
      二、保证企业经营决策、实施的合法性和可行性
      1、对企业经营管理中的决策事项进行可行性法律分析,提供可行性报告。
      2、根据企业的需要,列席重大会议,现场提供法律咨询。
      3、根据企业的需要,介入各项投资活动,提供有关法律服务。
      4、根据企业提供的财务资料,对债权进行分析,对不良资产提出相应的处理方案。
      5、根据企业的需要,参与企业的重大经济项目谈判,草拟谈判提纲,提供法律意见。
      三、起草和审查合同
      企业法律顾问应掌握国家的法律、法规和政策,要清楚将要签订合同的标的、内容、主体等方面国家的相应政策和规定。(1)为企业草拟和修改劳动合同,协调劳资关系;(2)为企业起草和审查企业对外从事经济活动的合同,提供法律意见。
      四、对企业涉及到的法律问题提供法律咨询
      五、根据企业的需要,以企业律师的名义对外签发律师函
      六、协助企业管理合同,监督合同的履行
       (1)授权委托书的管理;(2)对合同文本及合同专用章的管理;(3)企业法律顾问对起草和审查的合同要逐个建立档案,与合同有关的文书、电报和图表及法律顾问的法律意见书应同时归档。
      七、办理商标、专利和商业秘密法律事务
    商业秘密是企业的无形资产,它对于企业在市场竞争中的发展有着重要影响。企业法律顾问应承担商业秘密的管理工作,制定保护商业秘密规章制度,对企业的商业秘密划定范围,确定涉密人员的权利和义务,在正常经营活动中采取法律手段进行预防性保护,并运用仲裁、诉讼等方式解决对企业的侵权行为。
      八、代理企业处理有关纠纷
    解决企业经济纠纷的途径通常有4种方式:协商、调解、仲裁和诉讼。企业法律顾问在参与或起草、审查、修改合同时,应掌握好“争议解决条款”。在解决企业经济纠纷的过程中,通常经另行委托参加诉讼活动、非诉讼案件(指劳动仲裁及申请强制执行等)的调解及诉讼活动。
      九、根据企业的需要,对员工进行法律培训
    企业法律顾问在企业内部进行法律培训、普及法律知识是其基础工作之一。
       企业法律顾问业务范围主要集中在企业经营决策、经济活动中的法律管理,大多属于非诉业务。法律顾问运用专业的法律知识帮助当事人办理非诉法律业务,有助于保证办理法律事务的准确性、真实性与合法性,从而达到预防纠纷,减少诉讼的目的。在纠纷发生后能够及时合法的维护委托人的合法权益。

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